FUNCIONES DE BUUSQUEDA

FUNCIONES DE BUSQUEDA

BUSCAR
Nuestra empresa, dedicada la distribución y venta de bebidas refrescantes, ha decidido (como método de promoción y vía de investigación de mercado) premiar a aquellos consumidores que envíen las etiquetas de los refrescos de dos litros a un determinado apartado de correos.
Abre un nuevo Libro de Excel y llámalo Premios.
Al cabo de un mes se elabora la lista de los primeros ganadores, incluyendo los puntos obtenidos por cada uno y el premio que les corresponde. Esta lista, antes de introducir los premios conseguidos por los ganadores
PROCEDIMIENTO:
Para esto será necesario recurrir a la función BUSCAR. Esta función busca la correspondencia con el valor de una tabla en otra tabla distinta. Es útil siempre que en la segunda tabla sólo haya una correspondencia para cada valor; en nuestro caso, a cada nº de puntos corresponde un solo premio.
Una vez copiadas las tablas indicadas más arriba, sitúate en la celda C2. Activa el asistente para funciones y selecciona, en Categorías de funciones, Búsqueda y referencia, y en “Nombre de la función”, la función BUSCAR. En el cuadro de diálogo "Seleccionar argumentos" selecciona los argumentos "valor_buscado;matriz".
En el argumento "valor_buscado", selecciona la celda B2 (que contiene el nº de puntos obtenido por el ganador).
En el argumento "matriz", selecciona el rango de celdas A10:B13 (donde se establecen las correspondencias de nº de puntos con premios.
Pulsa INTRO y en la celda C2 aparecerá el premio correspondiente. Cuando la función no encuentra en la matriz seleccionada ningún valor coincidente con el que hemos introducido, selecciona el que más se le aproxima por abajo (p.ej, considerará que lo más aproximado a 900 es 500).
Para poder copiar esta fórmula a las celdas C3 a C7 es necesario convertir la referencia a la matriz en una referencia absoluta; por tanto, deberás modificar la fórmula para que quede así: =BUSCAR(C2;$A$10:$B$13). También funcionaría con referencias mixtas: =BUSCAR(C2;A$10:B$13).
Una vez modificada la fórmula, cópiala a las celdas C3 a C7.
Ahora, introduce los datos "nombre y apellidos" y "nº de puntos" en el rango A2:B7 y observa cómo se introducen automáticamente los premios correspondientes.
Función BUSCARV
Supongamos que en el ejercicio anterior, en la tabla de correspondencias se incluyen los datos relativos a tres promociones diferente
Aprovechando los nombres de antes y el nº de puntos, supondremos que, en lugar de participar en la promoción 1 lo han hecho en la promoción 2.
Cambia a la Hoja 2 del Libro activo, haciendo clic sobre la pestaña correspondiente a la Hoja 2.
Los datos se dispondrán del mismo modo que en el ejercicio anterior.: por tanto, copia el contenido del rango A1:C7 de la Hoja 1 en el mismo rango de celdas de la Hoja 2. Haz lo mismo con el rango A9:B13. Luego, cambia (en la Hoja 2) esta última tabla hasta que tenga el aspecto de la tabla con las tres promociones.
Sitúate en la celda C2 y activa el asistente para funciones.
En Categorías de funciones, selecciona Búsqueda y referencia. En Nombre de la función, selecciona BUSCARV
En el argumento Valor_buscado, selecciona la celda B2.
En el argumento Matriz_buscar_en, selecciona el rango A10:D13
En el argumento Indicador_columnas, escribe 3 (es decir, la tercera columna de la matriz)
En el argumento Ordenado, no es necesario que introduzcas nada
Pulsa INTRO.
Una vez más, para poder copiar la fórmula a las celdas contiguas será necesario convertir la referencia a la matriz en una referencia absoluta (o mixta) del modo ya visto antes.
FUNCION BUSCAR H:
Funciona del mismo modo y en los mismos casos que BUSCARV. La diferencia radica en que BUSCARH se utiliza cuando los datos de la matriz están dispuestos de forma horizontal.
Ejemplo:
Copia la tabla de correspondencias situada en el rango A10:D13 de la Hoja 2 a la Hoja 3, de forma que los datos se dispongan en horizontal y no en vertical. Para ello, sigue los siguientes pasos:
Selecciona el rango A10:D13 de la Hoja 2 y pulsa el botón Copiar
Cambia a la Hoja 3 haciendo clic en su pestaña. Sitúate en la celda A10.
Selecciona Edición del menú principal; elige la opción Pegado especial
En el cuadro de diálogo que aparece, activa la casilla de verificación Trasponer. Luego pulsa Aceptar.
Pulsa la tecla Esc para que desaparezca el borde intermitente alrededor de las celdas copiadas.
En el rango de celdas A1:C7 de la Hoja 3, copia la tabla situada en estas mismas celdas de la Hoja 2.
Sitúate en la celda C2 y activa el asistente para funciones; selecciona la función BUSCARH. A continuación, opera de la misma forma que con BUSCARV salvo en cuanto a la matriz a seleccionar, que será A11:D14.